FAQ

Посмотрите наш FAQ перед добавлением вопросов.

Категории:

Вопросы по методологии

Техническая поддержка (3)

Финансовые вопросы

Памятка.
Для успешного старта UMS необходимо:
Иметь контактный номер телефона (095 949 74 77) и звонить в плановом режиме в отведенное для вас время.

Этап 1

Для Сисадмина:
1. Убедиться что на предприятии существует сервер 1С и проверить его версию т.к. UMS работает на платформе 1С не ниже 8.3.10.
2. Предоставить администратору системы UMS (создать пользователя в active directory предприятия) компании USPEP удаленный доступ к базе данных UMS (желательно по RDP) для оперативного устранения неисправностей в UMS администратором.
3. Создать на сервере 1с и SQL пустую базу данных напр. ums.
4. Создать корпоративный почтовый ящик напр. ums@mycompany.com для рассылки системой сообщений. (иметь при себе настройки SMTP, IMAP и т.д. для установки их в системе)
5. Прописать у всех участников UMS путь к базе в 1С, убедиться в наличии возможности удаленного к ним подключения через AnyDesk или TeamViewer.
6. Убедиться, что пользователи UMS имеют доступ в интернет, т.к. UMS периодически проверяет лицензию через интернет.
7. Сохранить все данные в п.2-4 в текстовый файл и отправить на Viber телефона, указанного как контактный.
8. Передать Бизнес инспектору лицензионный ключ, полученный в ответ на файл настройки.

Этап 2

Для Бизнес инспектора:
1. Подготовить список пользователей системы, их роли в системе UMS, и их электронные почтовые ящики
2. Запустить систему UMS и пройти 3 шага с Помощником системы:

После запуска Системы UMS ввести данные Бизнес Инспектора, и лицензионный ключ, полученный у вашего системного администратора:

Нажать внизу формы кнопку Продолжить:

Если системный администратор рядом и знает как это заполнить, то пусть заполнит, если нет то закройте эту форму, нажав на крестик в правом верхнем углу этой формы. Система перезагрузится.

Необходимо выбрать себя из списка, ввести пароль и нажать ОК.

Появится Помощник внедрения UMS. Нужно нажать внизу этой формы кнопку "Запустить настройку".

Введите название вашей компании и укажите вашу страну, нажмите кнопку далее.

Заполните все необходимые реквизиты, птичками отмечая какую роль выполняет собственник, а какую "Директор(Наемный сотрудник)".

Нажмите внизу этой формы кнопку "продолжить". Система перезагрузится.

3. Закройте помощник и изучите все материалы, представленные в разделе "Помощь", системы UMS.
4. Добавьте всех необходимых пользователей из п.1 (заполнив реквизиты и установив необходимые права доступа)
5. Заполните справочник "Должности"
6. Заполните структуру предприятия


Этап 3 (Выполняется параллельно)

Для HR директора:

1. После входа в систему, изучить все материалы, представленные в разделе "Помощь", системы UMS.
2. Создать в системе Производственный календарь на 2018г.
3. Создать основной график работы сотрудников на 2018г.
4. Заполнить справочник "Физические лица"
5. После заполнения БИ справочника пользователи:
Создать документ(ы) приказ о назначении на должность и принять на работу необходимый персонал.


Для Финансового директора:
После БИ:

1. После входа в систему, изучить все материалы, представленные в разделе "Помощь", системы UMS.
2. Создать укрупненные статьи ДДС (приход,расход) и установить ответственных(должности) за их бюджетирование.
3. Заполнить справочники: Кассы, Банковские счета
4. Заполнить справочник "Номенклатура" или выгрузить его списком в формате MSExcel
5. Заполнить справочник "Контрагенты" или выгрузить его списком  в формате MSExcel
6. Отправить выгруженные файлы п.3-4. на Viber телефона, указанного как контактный.


Если у вас стоит система 1С УПП или 1С УТП, то в UMS существует полуавтоматическая загрузка справочников, указанных в п.2-3., Для этого необходимо в разделе задачи заполнить справочник обмен с УПП (УТП) - "Основной обмен", задав ему необходимые настройки, указав пользователя и пароль с полным доступом к УПП(УТП) и адрес на котором расположена ваша база данных.

Если пользователя нет в списке пользователей, то:

1. Ответственное лицо должно вас создать в системе как пользователя и установить вам соответствующие права доступа.

Если пользователь есть в списке, но при входе система выдает сообщение: "Нет прав для запуска" или что то похожее:

1. Вы есть как пользователь, но вам не назначили необходимые права доступа к системе.

Если пользователь заходит в систему, но она тут же закрывается - это означает что:

1. сотрудник уволен (сформирован документ "Приказ о снятии с должности") или

2. Еще не принят на работу в системе UMS,

Вам необходимо обратиться в отдел кадров для уточнения вопроса: Сформирован ли Документ "Приказ о назначении на должность" и указаны ли вы в нем как сотрудник.

Можно ли выгружать (загружать) данные в UMS из других 1С?

1. Да. Можно. 
2. в UMS встроена загрузка справочников "Номенклатура" и "Контрагенты" из 1С УПП и 1С УТП., а также кассовых документов "ПКО", "РКО","ППВ" и "ППИ".
3. т.к. структура данных в UMS открыта, вашему программисту не составит особого труда написать внешнюю обработку по загрузке (выгрузке) данных в(из) UMS.

Вверх
Еще нет аккаунта? Зарегистрироваться!

Авторизация: